1、加强领导，提高认识，组织培训。在全市广大养殖场（户）中大力宣传建立畜禽养殖档案的必要性和重要性，要求养殖行业把档案建设作为一项必不可少的工作来抓，乡镇畜牧服务中心主任为第一责任人，下设专管员，实行年度专项考核。市畜牧兽医局监管责任人不定期到场到点进行检查或指导，养殖档案本半年一次收交检查并汇总成电子文本，随时加强督促养殖档案的建立。

　　2、统一规范档案记录本。按照农业部设计的养殖档案表格，结合养殖过程中出现的实际情况，全市统一制作了一套完整的养殖档案记录本，免费提供给全市规模畜禽养殖场（户），形成一套完整规范的养殖记录材料。

　　3、加强培训指导，规范档案填写。年初结合防疫，市畜牧兽医局重点开展对基层防疫人员的养殖档案记录事项的培训，针对档案中的各项记录内容，逐项进行讲解，及时解答记录过程中遇到的实际问题，并对一些不合理的档案格式进行调整，力求科学、简洁和实用。针对实际操作中暴露出来的档案设置不合理的意见，及时进行调整完善。同时对档案记录不完善的养殖场（户），安排时间进行现场指导，逐步提高养殖档案记录水平。

　　4、加强督促检查，不断完善档案建设工作。平时注重加强对大户大场的宣传工作，做到家喻户晓，以理服人，营造一个大家一起来关注和重视养殖档案建立的氛围。对少数档案意识不强，认为建立档既案费工费时，没有用处，档案与养殖成效没有直接的养殖户，耐心做好说服工作，并强调养殖档案的建立与否，直接与养殖项目立项、政策补贴相挂钩，市动物卫生监督所定期和不定期到户到场检查，对不建立养殖档案的养殖场（户），按畜牧法进行严肃查处；对不规范建立养殖档案的进行批评教育，使广大养殖场（户）逐步形成规范建立畜禽养殖档案的习惯。